Werden Sie Teil des Teams

Um unser starkes Wachstum mit motivierten und engagierten Mitarbeitern noch weiter zu fördern, suchen wir Sie an unserem Headquarter in Eschborn als

Executive Assistant (m/w) / Geschäftsführungsassistent (m/w) /
Projektassistent (m/w)

 

Sie möchten Ihr Können an der kommunikativen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektteams und externen Partnern unter Beweis stellen – und dabei den Grundstein für Ihre weitere Karriere legen? Dann laufen bei Ihnen schon bald alle Fäden zusammen, wenn Sie unseren CFO bei allen strategischen Themen unterstützen und das Sekretariat leiten! Als Assistentin bzw. Assistent begleiten Sie unsere Geschäftsführung im Rahmen anspruchsvoller, nationaler wie internationaler Projekte und arbeiten sowohl administrativ als auch strategisch.

Diese Hauptaufgaben erwarten Sie:

  • Sie sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb des Sekretariats: von der Termin- und Reisekoordination über das Rechnungsmanagement bis hin zur Korrespondenz in Deutsch und Englisch – auf Ihre Kompetenzen können wir zählen!
  • Zudem unterstützen Sie inhaltlich sowie organisatorisch die Vor- und Nachbereitung von Meetings, erstellen in diesem Zusammenhang Protokolle und halten offene Punkte und Termine nach.
  • Doch nicht nur das: Sie wirken außerdem in Projekten der Geschäftsführung mit, übernehmen hierbei eigene Aufgaben, und organisieren bzw. koordinieren den Projektverlauf.
  • Nicht zuletzt kümmern Sie sich um Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, die Sie entweder eigenständig erstellen oder aufbereiten.

 

Ihre Qualifikationen:

  • Erfolgreich abgeschlossenes BWL-Studium, gerne mit Schwerpunkt Finance & Controlling, oder eine
    vergleichbare Qualifikation
  • Erste Projektmanagementerfahrung, idealerweise aus dem Inhouse-Consulting oder einer Beratung
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen
  • Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstarker Teamplayer, der gerne unternehmerisch denkt und handelt, eine analytische
    und zielgerichtete Arbeitsweise im Gepäck hat, eigenständig und engagiert an neue Dinge herangeht
    und Spaß an einer bereichsübergreifenden Tätigkeit hat

 

Nutzen Sie Ihre Chance

Bei Concardis erwarten Sie ein dynamisches Umfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein nettes Team. Sind Sie flexibel und offen für neue Anforderungen? Finden Sie sich in diesem Profil wieder und wollen Sie gemeinsam mit uns wachsen? Dann möchten wir Sie gerne kennenlernen.